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时间管理的十二个魔法



文章发布时间:2015/5/27 22:48:16



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时间管理的十二个魔法
 
  魔法1:设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 明确的目标,这一目标便是你身体健康的目标,家庭的目标,人际关系的目标,工作的目标,理财的目标,心智成长的目标,休闲的目标,以及你心灵的目标。
你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

  魔法2:学会列清单;1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。

  魔法3:20:80定律; 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

  魔法4:设计一个"不被干扰"的时间; 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。比尔盖茨说,这种时间你持续8个月以上,你的事业将不可思议!持续一年以上,你将成为你那个行业的国内第一名;那么,坚持三年呢?你将成为你行业领域的世界第一名!比尔盖茨称之为八一三定律。他就是这么走过来的。比尔盖茨每天早上开车到办公室的时候,并不立刻到楼顶他的办公室去上班,而是坐在车子里面打电话,拿手机打电话。他这样做是因为那时候最没干扰,可以先把最重要、最需要打的电话打掉,再上楼工作。

  魔法5:要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾; 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。左旋肉碱美白哪种BB霜效果好排名丝塔芙洗面奶去角质面膜什么牌子的好减肥什么身体滋润最好

  魔法6:每一分钟每一秒做最有效率的事情; 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。至于如何确定什么事情是最有效率的事情呢?有个心理学家提出“五分钟思考法”的原则,就是说遇到一些小事情不要犹犹豫豫,不要反复去思考,只要五分钟就可以解决问题。这五分钟是这样分配的:第一分钟先来决定目标和课题,就是说我究竟要做什么,达到什么样的目的。接下来的两分钟是思考的扩张及探求,要达到这个目标,我要有哪些准备条件,具体要做哪些事情,可不可行。最后的两分钟你就必须整理思路,定出结论。当你遇到一些小事情,就可以用“五分钟思考法”来衡量,这样就可以减少很多无谓的时间浪费。

  魔法7:要充分地授权; 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

  魔法8:同一类的事情最好一次把它做完; 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

  魔法9:严格规定完成期限 ;巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

  魔法10:检讨是成功之母; 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你检讨浪费时间的根源,你才有办法改变。

  魔法11:多向成功人士学习;时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习; 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人一起,你是不是就浓缩了400年的经验?

  魔法12:辅助方案;有些一件事情,有时候会受到客观因素的不良影响,所以制定时间管理策略时,一定要制定一套辅助方案。当你有A计划以后,还应有一个辅助方案。当A方案不能达成的时候,你立即有一个补充行动方案。

节约时间的20个办法 

         1.对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。
       2.提醒自己为重要的事情留出时间。
   3.尽量早睡早起。
   4.不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。
   5.有效地利用等待的时间。
   6.将表拨快3分钟。
   7.随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。
   8.设定自己每天的生活目标,定期回顾。
   9.按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
        10.更加巧妙地工作,而不仅仅是努力。
        11.与你试图避免的事情正面交锋。
  12.尽可能裁掉无结果的任务。
  13.一次完成一件事情,一次控制一项计划。
  14.在早晨干有创造性的工作。
  15.为自己和他人设立最终期限。
  16.在所有讨论中积极地倾听。
  17.尽可能多地授权给他人。
  18.定期清理废物,保持桌面整洁。
  19.将所有的小事保留起来一次解决。
  20.在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。




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